Pověřené osoby z řad hasičů JSDH Dlouhá Loučka, případně předem určené osoby z řad občanů bydlící poblíž ohrožených míst budou vykonávat hlídkovou službu na ohrožených místech obce, které mohou být zaplavované z vodního toku Oslava, nebo jeho přítoků.
Hlídkovou službu - organizuje PK k zabezpečení hlásné povodňové služby - je zaměřena na kritické profily .
Dále se jedná o: HP C1 DL a soutok Huntavy s Oslavou ve Valšově Dole (současně postihuje i příspěvek od Sovineckého potoku)
Evidenční a dokumentační práce - foto nebo video záznam o průběhu povodně, způsobených škodách a následcích, prováděných opatřeních a dalších okolnostech souvisejících s povodní. Dále sem patří záznamy v povodňové knize, zákresy v mapách, vyznačení nejvyšších dosažených hladin atd.
Sleduje vývoj povodňové situace a zajišťuje údaje potřebné pro výkon hlásné povodňové služby a pro řízení a koordinaci povodňových opatření.
Zahajuje činnost při zvýšeném nebezpečí povodně na území obce. Kontroluje zejména překážky na tocích - zejména mostky, lávky, propustky, vtoky do zatrubnění, průchodnost toku, ledová pole na toku, tvořící se zácpy na toku, hlásný profil na toku (kategorie C).
Povodňové hlídky se organizují v závislosti na dosaženém stupni povodňové aktivity.
1. SPA – bdělost - zahájení činnosti hlídkové povodňové služby
2. SPA – pohotovost - vyhlašuje se obyvatelstvu a začíná pracovat PK obce, povodňové hlídky jsou rozmístěny a střídají se na kritických místech u toků.
3. SPA – ohrožení - vyhlašuje se obyvatelstvu a povodňový orgán začne provádět zabezpečovací práce dle vývoje situace, povodňové hlídky vykonávají hlásnou službu a informují povodňový orgán o vývoji situaci ve sledovaných místech.